Datenschutzerklärung – Immobilien & Service Richter e.K

Rechtsgrundlage:

Diese Datenschutzerklärung entspricht der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO), welche spätestens ab dem 25. Mai 2018 umzusetzen ist.

Die Erfassung von Daten auf dieser Website erfolgt nach und auf der Grundlage des Art. 6 DSGVO.

Grundsätzlich gilt, dass wir Daten lediglich zu statistischen Zwecken oder zur Kontaktaufnahme erfassen und verarbeiten.

Immobilien & Service Richter e.K schaltet keine Werbung oder ähnliche Funktionen. Es wird außerdem kein Newsletter oder Ähnliches angeboten.

Diese Datenschutzerklärung gilt gleichermaßen für die Richter Immobilien & Consulting GbR und alle im Impressum genannten Domains.

Datenschutzbeauftragter:

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der Immobilien & Service Richter e.K und Richter Immobilien & Consulting GbR per E-Mail an datenschutz@dortmund-immobilienservice.de oder unter den Kontaktdaten im Impressum.

Begriffserklärung:

Personenbezogene Daten

> Angaben über eine bestimmte oder eine bestimmbare Person. Daten sind personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet sind oder diese Zuordnung zumindest mittelbar erfolgen kann. Im zweiten Fall spricht man auch von personenbeziehbaren Daten.

Betroffene Person

> Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung

> Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Anonymisierung

> Eine Maßnahme des Datenschutzes. Die Anonymisierung ist das Verändern personenbezogener Daten derart, dass diese Daten nicht mehr einer Person zugeordnet werden können.

Auftragsverarbeiter

> Auftragsverarbeiter sind entweder eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Dritter

> Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung

> Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigende Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

> Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Mehr Informationen: https://de.wikipedia.org/wiki/Cookie

Grundlegende Erklärungen:

Die Verwendung der Kontaktdaten des Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn, Immobilien & Service Richter e.K oder Richter Immobilien & Consulting GbR hatten zuvor ihre schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Immobilien & Service Richter e.K und Richter Immobilien & Consulting GbR und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten, insbesondere gilt dies auch für Fotos.

Kontaktperson zu datenschutzrechtlichen Anfragen ist der Datenschutzbeauftragte, Kontaktdaten siehe oben.

Datenübertragung im Internet:

Immobilien & Service Richter e.K und Richter Immobilien & Consulting GbR weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Als geeignete Maßnahme haben wir unsere Website vollständig mit SSL verschlüsselt. Sie erkennen dies am https:// vor der URL.

Serverdaten:

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies und Einwilligung in Consent-Technologien:

Immobilien & Service Richter e.K und Richter Immobilien & Consulting GbR verwenden Cookies. Diese dienen der Analyse der Nutzung unserer Website (siehe Google Analytics).

Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website schreiben, willigen Sie ein, Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit Sie nicht, wenn Sie einen weiteren Kommentar schreiben, all diese Daten erneut eingeben müssen. Diese Cookies werden ein Jahr lang auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Unsere Website nutzt eine Consent-Technologie um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist: CookieYes Limited, 3 Warren Yard Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, United Kingdom. E-Mail: support@cookieyes.com.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von CookieYes hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert der ConsentManager ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Consent-Manager-Provider-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz dieses Consent Tools erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kommentarfunktion:

Im Rahmen der Kommentarfunktion erheben wir personenbezogene Daten (Name und E-Mail) nur in dem Umfang, wie Sie ihn uns dort mitgeteilt haben. Bei der Veröffentlichung eines Kommentars wird die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gespeichert, aber nicht veröffentlicht. Ihr Name wird veröffentlicht, sofern Sie nicht unter Pseudonym geschrieben haben.

Aus Ihrer E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob Sie diesen benutzen. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/
Nachdem Ihr Kommentar freigegeben wurde, ist Ihr Gravatar-Profilbild (sofern Sie einen Gravatar-Account nutzen) öffentlich im Kontext Ihres Kommentars sichtbar.

Kontaktformular:

Im Rahmen des Kontaktformulars stimmen Sie der Übermittlung der Daten an uns zu. Davon betroffen sind Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Nachricht. Eine Übermittlung ist nur bei Zustimmung möglich. Sie stimmen außerdem zu, dass die Immobilien & Service Richter e.K oder Richter Immobilien & Consulting GbR Sie gegebenenfalls im Rahmen des Grundes Ihrer Kontaktanfrage über Ihre E-Mail-Adresse kontaktiert. Eine anderweitige oder zweckfremde Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage der übermittelten Daten ausdrücklich nicht.

Mieterservice-Formular:

Im Rahmen des Mieterservice stimmen Sie der Übermittlung der Daten an uns zu. Davon betroffen sind Name, E-Mail-Adresse und alle ggf. gemachten Angaben inklusive Dateianhang. Eine Übermittlung ist nur bei Zustimmung möglich. Sie stimmen außerdem zu, dass die Immobilien & Service Richter e.K oder Richter Immobilien & Consulting GbR Sie gegebenenfalls im Rahmen des Grundes Ihrer Kontaktanfrage über Ihre E-Mail-Adresse kontaktiert. Eine anderweitige oder zweckfremde Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage der übermittelten Daten ausdrücklich nicht.

Google Analytics:

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die Benutzung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO. Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite wie

> Browser-Typ/-Version,

> verwendetes Betriebssystem,

> Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),

> Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),

> Uhrzeit der Serveranfrage,

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um eine Anonymisierung Ihrer IP-Adresse erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de oder Google Analytics deaktivieren

Immobilien & Service Richter e.K und Richter Immobilien & Consulting GbR hat mit der Google Inc. einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen.

Die Datenschutzerklärung der Google Inc. finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google reCAPTCHA

Auf dieser Website setzt die Immobilien & Service Richter e.K den Dienst Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen durch automatisierte Zugriffe, beispielsweise durch sogenannte Bots, ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Durch diesen Dienst kann Google ermitteln, von welcher Webseite eine Anfrage gesendet wird sowie von welcher IP-Adresse aus Sie die sog. reCAPTCHA-Eingabebox verwenden. Neben Ihrer IP-Adresse werden womöglich noch weitere Informationen durch Google erfasst, die für das Angebot und die Gewährleistung dieses Dienstes notwendig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unseres Internetauftritts sowie in der Abwehr unerwünschter, automatisierter Zugriffe in Form von Spam o.ä..

Die Datenschutzerklärung der Google Inc. finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Fonts

Auf dieser Website setzt die Immobilien & Service Richter e.K Google Fonts zur Darstellung von Schriften ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt. Die erforderlichen Schriftarten sind lokal auf den Webserver der Immobilien & Service Richter e.K eingebunden. Es erfolgt keine Verbindung, Speicherung oder sonstige Datenübertragung an Google-Server.

Auftragsdatenverarbeitung:

Immobilien & Service Richter e.K und Richter Immobilien & Consulting GbR haben mit der Google Inc. einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen.

Immobilien & Service Richter e.K und Richter Immobilien & Consulting GbR haben mit der STRATO AG einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen.

Dauer der Speicherung:

Die Dauer der Speicherung der Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ihre erfassten Daten über den Google Analytics Dienst werden 14 Monaten nach Ihrem letzten Besuch gelöscht.

Ihre erfassten Daten über die Kommentarfunktion werden dauerhaft gespeichert und unter dem entsprechenden Beitrag angezeigt.

Rechte der betroffenen Personen:

Die betroffene Person hat folgende Rechte:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

2.Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

3. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

4. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO)

6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Bei Anfragen betreffend Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@dortmund-immobilienservice.de oder die oben genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt.

Für diese Datenschutzerklärung wurden auszugsweise Teile aus der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner verwendet.